タイワトータル警備株式会社（以下、「当社」という。）は、当社が取り扱う全ての個人情報の重要性について認識し、その保護に関する法規制等を遵守いたします。
それに伴い、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定めます。
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■ 個人情報保護方針
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| １． |
当社は、警備業務、従業員の雇用、雇用後の人事労務管理等において取扱う個人情報については、利用目的を明確にし、法令・国が定める指針・その他の規範を遵守した上で、取扱いを行います。取得した個人情報は、利用目的に必要な範囲を超えて取扱うことはいたしません。
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| ２． |
当社は、合理的な安全管理措置を講じて、個人情報の漏えいや滅失または毀損の防止および是正を行います。
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| ３． |
当社は、個人情報保護管理者による個人情報保護マネジメントシステムを実施し、各種環境の変化と実情を踏まえた継続的な改善を図ります。
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| ４． |
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対し、迅速な事実関係の調査を行い、誠実に対応いたします。
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■ 個人情報の取扱いについて
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| １． |
個人情報取扱事業者
法人名：タイワトータル警備株式会社
住所：神奈川県横浜市神奈川区反町１－７－４ ケーラインセブン２階
代表者：白谷 晃浩
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| ２． |
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下のような目的で利用いたします。
採用応募者情報
採用業務の為、当社ウェブサイトや求人サイト、人材紹介会社からの採用応募者情報を利用いたします。
従業員情報 ※ビジネスパートナー社員、派遣社員を含む
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理の為、従業員情報を利用いたします。
取引先情報
商談及び業務連絡、受発注業務、請求支払業務の為、取引先情報を利用いたします。
新規お客様情報
警備業におけるサービス、アフターサービス等のお問合せにお答えする為、新規お客様情報を利用いたします。
協力会社要員情報
業務委託先の協力会社要員情報を取得する場合には、その情報を利用いたします。
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| ３． |
個人情報の第三者への開示・提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示・提供しません。
| ① |
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
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| ② |
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
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| ③ |
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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| ④ |
上記の定めに関わらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
| ・ |
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
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| ・ |
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
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| ・ |
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、
共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、
あらかじめご本人様に通知し、またはご本人様が容易に知り得る状態に置いた場合
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| ４． |
個人情報を安全に管理するための人的措置
当社は、個人情報を保護するため、役員及び従業員に対して、定期的な教育研修を実施しています。
情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の
対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
また、法人等団体のお客様に関する情報についても、個人情報と同様に適正に取扱って参ります。
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| ５． |
個人情報を安全に管理するための技術的措置
当社は、個人情報データベースへのアクセス制御を実施して、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
また、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから、個人情報を取り扱うシステムを保護する仕組みを導入しています。
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| ６． |
個人情報の取扱いの委託
当社では、上記利用目的の遂行上、取得した個人情報の取扱いを社外に委託する場合があります。
この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
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| ７． |
保有個人情報の開示、訂正、利用の停止
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。
個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、
下記の「個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先」までお問い合わせください。
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| ８． |
SSL(Secure Socket Layer)について
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。
お客さまが入力する氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報は自動的に暗号化されます。
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| ９． |
cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。
Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。
当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
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| 10． |
個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：神奈川県横浜市神奈川区反町１－７－４ ケーラインセブン２階
社名：タイワトータル警備株式会社
担当者：代表取締役 白谷 晃浩
電話番号：０４５－３２３－２８２８
※月 ～ 金 / ９：００～１７：００（土日・祝日、当社休日を除く）
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| 11． |
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の制定日及び改定日
制定：２０１６年４月１日
改定：２０２４年４月１日
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